集团各部室、各子公司:
为规范公司盖章流程,加强公章的使用管理和监督,避免出现管理失误及法律风险,现将盖章流程通知如下:
一、印章管理权限
集团管理中心人资行政部是公司印章管理部门。集团、子公司(实业、宝源、渣土、欧曼一号)的印章均由指定人资行政部专人负责管理,分公司的印章由各分公司相关指定人员负责管理。
二、审批流程
1.日常业务文件:各部门或个人需要使用公司印章时,须提出申请,将所需用印的文件交于部门负责人审核。部门负责人批准后,印章管理人用印,未批准的予以退回。
2.重要文件或非正常业务文件:必须按文件呈批流程,印章保管人收到呈批结果后,方可用印,并复印或扫描存档。
3.印章保管人应当每月汇总填写《用印信息登记表》。
三、日常盖章时间:(如特殊情况需紧急盖章除外)
1.周一至周五:上午10:00-11:30 下午16:00-17:30
2.周六:上午10:00-11:30
特此通知!
集团管理中心人资行政部
2017年6月28日